Karl´s VereinsManager
Karl’s VereinsManager – Logo mit Katze

Vereinssoftware, die mitdenkt

Mehr Zeit für euren Verein. Weniger Verwaltungschaos.

Ein Mitglied meldet sich an. Der Vorstand plant das Sommerfest. Eine Mannschaft verschiebt ihr Spiel. Alle finden genau das, was für sie wichtig ist – in einer gemeinsamen, verständlichen Vereinsverwaltung.

Funktionen entdecken Einrichtung & Preise

Für kleine Vereine, allgemeine Vereine und Sportvereine. Die Grundfunktionen sind immer da; Zusätze aktiviert ihr nur bei Bedarf.

Ein Ortfür Mitglieder, Vorstand und Teams

Eigene Bereichemit passenden Rechten statt überfüllter Menüs

Auch mobilals installierbare Webapp

Im Alltag spürbar

Der Verein soll laufen. Nicht die Suche nach der richtigen Liste.

Wer ist im Verein? Welche Rückmeldungen fehlen? Wo liegt die aktuelle Satzung? Was wurde für die nächste Sitzung beschlossen? Karl´s VereinsManager verbindet diese Aufgaben, ohne alle Funktionen jedem Nutzer vor die Nase zu setzen.

So passt er zu eurem Verein

Ein System, klare Aufgaben

Was euer Verein braucht, findet hier seinen Platz.

Jede Funktion hat einen Zweck. Mehr Details gibt es dort, wo ihr sie braucht – nicht alles gleichzeitig auf einer Seite.

01 Mitglieder und AnträgeVom ersten Antrag bis zur gepflegten Mitgliederakte: Informationen bleiben auffindbar und Zugriffe nachvollziehbar. 02 Beiträge und VereinskasseBeitragsregeln, offene Forderungen und eine Kassenführung, die zum gewählten Vereinsmodell passt. Optional 03 Termine, Räume und HelferVereinstermine und persönliche Rückmeldungen sind im Alltag leicht erreichbar; Räume und Arbeitseinsätze kommen bei Bedarf hinzu. 04 Vorstand und DokumenteSitzungen, Aufgaben und Unterlagen bleiben dort, wo sie hingehören. Freigaben für Mitglieder oder Teams erfolgen bewusst. 05 Kommunikation und WebappNeuigkeiten, Umfragen und persönliche Hinweise ergänzen die Vereinsarbeit – auf Wunsch mit Push in der installierten Webapp. 06 Inventar und AusleiheVom Vorrat bis zum einzeln verfolgten Gerät: Bestand, Ausgabe und Rückgabe werden im Verein nachvollziehbar. Optional 07 Mannschaften und SportprofileJedes Team verwaltet Termine, Zugehörigkeiten und Dokumente in seinem Bereich. Dartfunktionen erscheinen nur beim passenden Sportprofil. Optional 08 Veranstaltungen und TurniereVeranstaltungen bleiben im Vereinskalender sichtbar. Die Turnierleitung ist eine zusätzliche Funktion für Vereine, die sie brauchen. Optional 09 Berichte und VereinswebsiteMitglieder- und Beitragsauswertungen für Berechtigte; ausgewählte Termine, News und Formulare für eure Website. Optional 10 Spenden und KampagnenEin Verein kann eine Kampagne veröffentlichen und Zusagen sammeln; als Eingang zählt nur eine tatsächlich belegte Spende. Optional

Drei Wege durch denselben VereinsManager

Der Umfang passt sich dem Verein an.

01Kleiner VereinMitglieder und Termine reichen zunächst. Eine Barkasse kann dazukommen; Mahnungen und SEPA bleiben ausgeschaltet.↗ 02Allgemeiner VereinAufnahme, Beiträge und Veranstaltungen greifen ineinander. Freigegebene Termine erscheinen auch auf der Vereinswebsite.↗ 03SportvereinMannschaften verwalten ihren Alltag; Kassen können gemeinsam oder getrennt geführt werden, je nach geprüfter Einrichtung.↗

Vom ersten Tag an

Einrichten, organisieren, gemeinsam weitermachen.

  1. 01

    Verein vorbereiten

    Name, Wunschadresse, Logo und Farben angeben. Ein Startprofil schlägt passende Funktionen vor.

  2. 02

    Menschen einladen

    Erster Vereinsadmin, Vorstand und Mitglieder erhalten jeweils ihren eigenen Zugang und ihre Aufgaben.

  3. 03

    Alltag vereinfachen

    Termine, Beiträge, Mitteilungen und Unterlagen bleiben erreichbar – am Desktop und in der Webapp.

Klar getrennt

Eure Daten gehören in euren Verein.

Jeder Verein erhält seine eigene Anwendung mit eigener Datenbank und eigenem Dateispeicher. Berechtigungen schützen interne Unterlagen. Backups und technische Aktualisierungen werden zentral betreut.

Sicherheit und Betrieb verstehen

Bereit, wenn ihr es seid

Mehr Verein. Weniger Verwaltung.

Schaut euch die Funktionen an und bereitet euren Verein im Kundenportal in Ruhe vor. Bezahlt wird erst, wenn der Verkauf freigeschaltet ist und ihr das Angebot bestätigt.

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